Siarandepok.com – Diskarpus (Dinas Kearsipan dan Perpustakaan) Kota Depok mulai gencar bangun kesadaran dalam pengelolaan kearsipan. Maka dari itu Dirkarpus secara langsung terjun ke sekolah dan masyarakat melalui layanan Arsip Keliling (Sipling). Hal ini dilakukan untuk membantu digitalisasi berbagai arsip vital yang ada.
Dilansir dari depok.go.id, Eneng Sugiarti, Kepala Bidang Kearsipan Diskarpus Kota Depok, mengatakan “Dari target 30 tempat yang dikunjungi saat ini sudah empat yang terealisasi. Keempat tempat itu yakni SDN Sawangan 02, SDN Sawangan 05, SDN Duren Seribu 04, serta SDN Pondok Petir,” (21/09/2018)
Eneng juga menuturkan, jikalau ada masyarakat yang ingin arsip vitalnya didigitalisasikan akan dilayani oleh Diskarpus.
Hasil digitalisasi nantinya akan diberikan dalam bentuk Compact Disk (CD). Tidak hanya itu, ada juga masyarakat yang meminta disimpan dalam media penyimpanan yang dibawa sendiri.
“Kami memberikan dalam bentuk CD, tetapi ada juga yang memberi kami harddisk eksternal milik pribadi untuk back up data mereka. Itu juga akan kami layani,” imbuhnya.
Mobil Sipling melayani berbagai arsip vital yang dimiliki pihak sekolah yang didatangi. Di tahun ini sebanyak 50 SDN didatangi untuk proses digitalisasi arsip vital. Arsip yang didigitalisasikan untuk sekolah seperti SKHUN (Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional, Buku Induk Sekolah, atau pun Arsip Tanah Sekolah.
“Sedangkan untuk masyarakat umum digitalisasi berupa dokumen pribadi seperti ijazah, KTP, KK, buku nikah, Akta Kelahiran, hingga paspor. Nah, itu nanti bisa diberikan pada kami untuk kami rapikan arsipnya,” Lanjutnya
Penulis: Dhea A
